Tietosuojaseloste

Päivitetty: 28.4.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Aarna Marketing Oy käsittelee henkilötietoja somevideo.fi-verkkosivuston yhteydessä. Käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.

1. Rekisterinpitäjä

Aarna Marketing Oy
Y-tunnus: 3154552-1
Pakkahuoneenaukio 2, 33100 Tampere, Suomi

2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Annamari Nuutamo
Sähköposti: ama@aarnamarketing.fi

Tähän osoitteeseen voi olla yhteydessä kaikissa tietosuojaa, henkilötietoja ja tämän selosteen sisältöä koskevissa kysymyksissä.

3. Mitä henkilötietoja käsitellään

3.1 Yhteydenottolomake

Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, käsittelemme seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
  • Yritys
  • Viestin sisältö
  • Lähetysajankohta

3.2 Uutiskirjeen tilaajat

Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, käsittelemme seuraavia tietoja:

  • Sähköpostiosoite
  • Nimi
  • Tilausajankohta ja tilauksen tila
  • Sähköpostimarkkinointityökalun keräämät tilastotiedot

3.3 Sivuston käytöstä kerättävät tiedot

Verkkosivuston käytöstä kerätään evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla teknistä tietoa, kuten:

  • IP-osoite (osin anonymisoitu)
  • Selaintyyppi ja -versio, käyttöjärjestelmä, laitetiedot
  • Vierailun ajankohta ja kesto, vieraillut sivut
  • Liikenteen lähde (esim. hakukone, sosiaalinen media, mainoslinkki)
  • Sivustolla tehdyt toiminnot, kuten klikkaukset ja lomakkeen lähetykset

Näiden tietojen kerääminen edellyttää suostumustasi, jonka voit antaa tai evätä sivuston evästesuostumusbannerin (Complianz) kautta. Välttämättömiä toiminnallisia evästeitä käytetään ilman suostumusta.

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelyn tarkoitus

Oikeusperuste (GDPR)

Yhteydenottojen käsittely ja niihin vastaaminen

Sopimuksen tekoa edeltävät toimet (art. 6.1 b) tai oikeutettu etu (art. 6.1 f)

Tarjouksen laatiminen ja asiakassuhteen aloittaminen

Sopimuksen tekoa edeltävät toimet (art. 6.1 b)

Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä

Sopimus (art. 6.1 b)

Uutiskirjeen lähettäminen tilaajille

Suostumus (art. 6.1 a)

Verkkosivuston tilastointi ja kehittäminen

Suostumus evästeisiin (art. 6.1 a)

Mainonnan kohdentaminen ja mittaaminen sosiaalisessa mediassa ja hakukoneissa

Suostumus evästeisiin (art. 6.1 a)

Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)

Lakisääteinen velvoite (art. 6.1 c)

5. Evästeet ja seuranta­teknologiat

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnallisuuden, käytön analytiikan ja markkinoinnin kohdentamisen mahdollistamiseksi.

Evästesuostumukset hallitaan Complianz-suostumustyökalulla, joka näkyy sivustolla bannerina ensimmäisellä käynnillä. Voit muuttaa suostumustasi milloin tahansa sivuston evästeasetuksista.

5.1 Käytössä olevat evästekategoriat

Kategoria

Käyttötarkoitus

Suostumus

Tekniset / toiminnalliset

Välttämättömät sivuston perustoiminnallisuudet

Ei vaadita

Tilastointi

Anonymisoitu tieto sivuston käytöstä ja kehittämisestä

Vaaditaan

Markkinointi

Mainonnan kohdentaminen ja mittaaminen kolmansien osapuolten alustoilla

Vaaditaan

5.2 Käytössä olevat ulkopuoliset työkalut

Sivustolla on käytössä tai voi olla käytössä seuraavat työkalut. Osa työkaluista voi ottaa käyttöön myöhemmin, ja niiden käyttö perustuu suostumukseesi.

  • Google Tag Manager – Google Ireland Limited. Tagien hallintajärjestelmä, jonka kautta sivuston seurantakoodit ladataan.
  • Google Analytics 4 – Google Ireland Limited. Sivuston liikenteen ja käytön analytiikka. IP-osoitteet käsitellään anonymisoituina.
  • Google Ads – Google Ireland Limited. Mainonnan kohdentaminen ja konversioiden mittaaminen Googlen mainosverkostossa.
  • Meta Pixel – Meta Platforms Ireland Limited. Mainonnan kohdentaminen ja mittaaminen Facebookissa ja Instagramissa.
  • LinkedIn Insight Tag – LinkedIn Ireland Unlimited Company. Mainonnan kohdentaminen ja mittaaminen LinkedInissä.
  • TikTok Pixel – TikTok Technology Limited (Irlanti). Mainonnan kohdentaminen ja mittaaminen TikTokissa.
  • Sähköpostimarkkinointityökalu – uutiskirjeen lähettämiseen ja tilaajatietojen hallintaan käytetään ulkopuolista sähköpostimarkkinointipalvelua. Palveluntarjoaja voi kerätä tietoa esimerkiksi viestien avaamisista ja klikkauksista.

Edellä mainitut palveluntarjoajat toimivat omina rekisterinpitäjinään tai yhteisrekisterinpitäjinä omilla alustoillaan. Lisätietoja tietojen käsittelystä löydät kunkin palveluntarjoajan omista tietosuojaselosteista.

6. Henkilötietojen säilytysaika

Käsittelemme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitukseen tai lain edellyttämällä tavalla.

Tietoryhmä

Säilytysaika

Yhteydenotot, joista ei synny asiakassuhdetta

24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta

Asiakkaiden yhteystiedot ja viestintä

Asiakassuhteen ajan ja 24 kuukautta sen päättymisestä

Kirjanpitoon liittyvät tiedot

Lakisääteisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki)

Uutiskirjeen tilaajatiedot

Kunnes tilaaja peruuttaa tilauksen, minkä jälkeen tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa

Analytiikkadata

Enintään 14 kuukautta viimeisestä aktivoitumisesta

Markkinointityökalujen evästeet

Kunkin työkalun määrittelemän ajan, tyypillisesti 13 kuukautta tai vähemmän

7. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai tapaamisen kautta. Sivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot kerätään automaattisesti evästeiden ja seurantatyökalujen avulla rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella.

8. Tietojen luovutus ja vastaanottajat

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä seuraavien tahojen toimesta:

  • Verkkosivuston hosting-palveluntarjoaja: Seravo Oy (Y-tunnus 2364469-2), suomalainen WordPress-hostingyhtiö, jonka palvelimet sijaitsevat EU:ssa.
  • Sähköpostipalveluntarjoaja
  • Markkinointi- ja analytiikkatyökalujen tarjoajat sekä uutiskirjetyökalun tarjoaja (lueteltu kohdassa 5.2)
  • Kirjanpito- ja taloushallinnon palveluntarjoaja siltä osin kuin laskutus sitä edellyttää
  • Viranomaiset lainsäädännön sitä vaatiessa

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista (kuten Google, Meta, LinkedIn ja TikTok) voi siirtää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvaltoihin. Siirrot perustuvat:

  • EU–U.S. Data Privacy Frameworkin sertifiointiin (mikäli vastaanottaja on sertifioitu)
  • Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC)
  • Tarvittaessa lisäsuojakeinoihin

10. Tietojen suojaus

Henkilötiedot säilytetään asianmukaisesti suojatuissa järjestelmissä. Suojaukseen kuuluu muun muassa:

  • Käyttäjätunnukset, salasanat ja monivaiheinen tunnistautuminen järjestelmiin pääsyssä
  • Pääsyoikeuksien rajaaminen vain niille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen
  • Säännölliset tietoturvapäivitykset ja varmuuskopiointi
  • Henkilöstön ohjeistus ja tietosuojakoulutus

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraavat oikeudet:

  • Tarkastusoikeus – oikeus saada tietää, käsitelläänkö sinua koskevia tietoja, ja saada niistä jäljennös.
  • Oikaisuoikeus – oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.
  • Poisto-oikeus – oikeus pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), kun käsittelylle ei ole enää perustetta.
  • Käsittelyn rajoittaminen – oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
  • Vastustamisoikeus – oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, sekä suoramarkkinointia.
  • Siirto-oikeus – oikeus saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa siirtoa varten.
  • Suostumuksen peruuttaminen – oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

12. Muutokset tietosuoja­selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme. Selosteen päivityspäivä näkyy dokumentin alussa.